Команда и руководитель

Команда проекта — это закрытый список людей, которые имеют доступ к проекту и его данным. Сотрудник, не входящий в команду, проект не увидит вообще (исключение — владельцы и администраторы компании, у них доступ ко всему).

Из команды строятся две важные вещи:

• доступ — кто видит карточку, расходы, документы, бюджет проекта;
• цепочка согласования расходов — снизу вверх по руководителям проектов и подпроектов (см. Согласование).

Управление командой — на табе «Команда» карточки проекта.

Руководитель проекта

Наверху таба — отдельный блок «Руководитель». У каждого проекта ровно один руководитель; он задаётся при создании проекта и меняется кнопкой «Изменить».

Руководитель — это не просто подпись. Назначение руководителем:

• даёт ему права на управление проектом (редактирование, бюджеты, расходы);
• ставит его в цепочку согласования расходов проекта и его подпроектов (см. Согласование).

При смене руководителя права прежнего на этом проекте снимаются.

Команда

Ниже — таблица команды. Кнопка «+ Добавить» открывает окно: выбираете сотрудника и его проектную роль.

Проектные роли:

Роль	Что может
Руководитель проекта	Полное управление проектом и подпроектами, согласование расходов
Куратор	Просмотр + согласование расходов на своём уровне
Исполнитель	Свой узел проекта, загрузка документов, заведение расходов

Роль сотрудника можно менять прямо в таблице — выпадающим списком в колонке «Проектная роль». Кнопка корзины убирает сотрудника с проекта.

В таблице команды дополнительно есть колонка «Последний вход» — видно, когда сотрудник последний раз заходил в систему. Удобно проверить, активно ли человек пользуется платформой, прежде чем ставить его руководителем или согласующим.

Команда и доступ

Сотрудник (роль в компании «Сотрудник») видит только те проекты, на которые назначен. Владелец и администратор видят все проекты компании.

Команда и подпроекты

Команда назначается на каждый проект и подпроект отдельно. Человек может быть руководителем подпроекта «Фундамент», но не входить в команду соседнего «Инженерка». Именно из этих назначений строится цепочка согласования расходов: снизу (подпроект) вверх (корень) до владельца компании.