Проекты

Проект — это объект: конкретная стройка, ремонт, объект благоустройства и т.п. Проект — центральная сущность платформы: к нему привязаны команда, бюджет, расходы, документы и финансовая сводка.

Внутри проекта можно завести дерево подпроектов — это этапы или участки работ объекта. Например, у стройки коттеджа подпроекты могут быть «Фундамент», «Коробка», «Инженерка», «Внешние работы». Подпроекты помогают:

• разделить ответственность — у каждого подпроекта свой руководитель и команда;
• видеть частные бюджеты и расходы по этапу, не теряя общую картину по объекту (расходы подпроектов автоматически складываются вверх по дереву);
• строить цепочку согласования — расход на «Фундамент» сначала согласует его руководитель, потом руководитель всего объекта, потом владелец компании.

Подпроекты не обязательны — для небольшого объекта можно вести всё в одном корневом проекте.

Список проектов

Раздел Проекты в меню слева открывает список всех проектов компании. В списке показываются только корневые проекты — подпроекты внутри них видны на табе «Структура» соответствующего проекта.

В списке по каждому проекту сразу видно: статус, прогресс, бюджет, сколько потрачено и получено, команду и срок сдачи. Сверху — фильтры по статусу («В работе», «На приёмке», «Планирование» и т.д.) и поиск по названию, заказчику или адресу.

Создание проекта

Кнопка «+ Новый проект» справа сверху открывает форму.

Поля формы:

• Название — обязательно.
• Статус — по умолчанию «Черновик».
• Адрес объекта — где находится стройка.
• Руководитель — обязательно. У проекта всегда один руководитель; он получает права на проект и попадает в цепочку согласования расходов (см. Команда).
• Описание — произвольный текст.
• Сроки — старт и срок сдачи.
• Заказчик — компания-клиент (выбирается из справочника заказчиков).
• Сумма договора — стоимость по основному договору. Если указать её здесь, система сразу заведёт запись договора в контракте проекта. Можно оставить пустой и завести договор позже.

После сохранения открывается карточка проекта.

Карточка проекта и табы

Карточка проекта — это шапка с ключевыми показателями (прогресс, контракт, потрачено, получено, срок, руководитель) и набор табов:

Таб	Что показывает
Структура	Дерево подпроектов
Финансы	Финансовая сводка проекта (подробнее)
Расходы	Расходы проекта и его подпроектов (подробнее)
Бюджеты	План себестоимости по статьям (подробнее)
Команда	Руководитель и сотрудники (подробнее)
Поставщики	Контрагенты проекта
Документы	Прикреплённые файлы
Обсуждения	Комментарии
Активность	История изменений

Подпроекты

Кнопка «+ Подпроект» в шапке карточки заводит дочерний проект внутри текущего. У подпроекта — свой руководитель, своя команда, свои расходы и бюджет. Подпроекты могут вкладываться на любую глубину.

Финансы и расходы подпроектов поднимаются вверх по дереву: на карточке корневого проекта в табах «Финансы» и «Расходы» учитываются и все его подпроекты.

Статусы проекта

Проект проходит по статусам: Черновик → Планирование → В работе → На приёмке → Завершён. Отдельно — статус Отменён. Сменить статус можно из карточки проекта; переходы между статусами контролируются (например, нельзя перевести проект «В работу» без назначенной команды).