Skip to content

Проекты

Проект — это объект (стройка, ремонт, и т.п.). Внутри проекта может быть дерево подпроектов — этапы или участки работ (например «Фундамент», «Инженерка», «Внешние работы»).

Список проектов

Раздел Проекты в меню слева открывает список всех проектов компании.

Список проектов

В списке по каждому проекту сразу видно: статус, прогресс, бюджет, сколько потрачено и получено, команду и срок сдачи. Сверху — фильтры по статусу («В работе», «На приёмке», «Планирование» и т.д.) и поиск по названию, заказчику или адресу.

Создание проекта

Кнопка «+ Новый проект» справа сверху открывает форму.

Форма создания проекта

Поля формы:

  • Название — обязательно.
  • Статус — по умолчанию «Черновик».
  • Адрес объекта — где находится стройка.
  • Руководитель — обязательно. У проекта всегда один руководитель; он получает права на проект и попадает в цепочку согласования расходов (см. Команда).
  • Описание — произвольный текст.
  • Сроки — старт и срок сдачи.
  • Заказчик — компания-клиент (выбирается из справочника заказчиков).
  • Сумма договора — стоимость по основному договору. Если указать её здесь, система сразу заведёт запись договора в контракте проекта. Можно оставить пустой и завести договор позже.

После сохранения открывается карточка проекта.

Карточка проекта и табы

Карточка проекта — это шапка с ключевыми показателями (прогресс, контракт, потрачено, получено, срок, руководитель) и набор табов:

Карточка проекта — структура

ТабЧто показывает
СтруктураДерево подпроектов
ФинансыФинансовая сводка проекта (подробнее)
РасходыРасходы проекта и его подпроектов (подробнее)
БюджетыПлан себестоимости по статьям (подробнее)
КомандаРуководитель и сотрудники (подробнее)
ПоставщикиКонтрагенты проекта
ДокументыПрикреплённые файлы
ОбсужденияКомментарии
АктивностьИстория изменений

Подпроекты

Кнопка «+ Подпроект» в шапке карточки заводит дочерний проект внутри текущего. У подпроекта — свой руководитель, своя команда, свои расходы и бюджет. Подпроекты могут вкладываться на любую глубину.

Финансы и расходы подпроектов поднимаются вверх по дереву: на карточке корневого проекта в табах «Финансы» и «Расходы» учитываются и все его подпроекты.

Статусы проекта

Проект проходит по статусам: Черновик → Планирование → В работе → На приёмке → Завершён. Отдельно — статус Отменён. Сменить статус можно из карточки проекта; переходы между статусами контролируются (например, нельзя перевести проект «В работу» без назначенной команды).