Бюджет и контракт

Деньги проекта — это две стороны:

• Контракт — сколько мы получаем от заказчика (договор, допсоглашения, штрафы).
• План себестоимости — сколько мы планируем потратить по статьям.

Контракт

Контракт ведётся на корневом проекте — на табе «Финансы», секция «Контракт».

Записи контракта бывают трёх видов:

Вид	Знак	Что это
Договор	+	Основной договор подряда
Допсоглашение	+	Дополнительное соглашение — увеличивает сумму договора
Штраф заказчика	−	Штраф, выставленный заказчиком — уменьшает сумму

Сумма всех записей — это сумма контракта (видна в шапке проекта как «Контракт»).

Основной договор заводится при создании проекта в поле «Сумма договора».

Допсоглашение или штраф добавляются кнопкой «+ Добавить» в секции «Контракт» — открывается форма:

В форме: вид записи (допсоглашение / штраф), сумма (всегда вводится положительным числом — знак проставится сам по виду), комментарий-основание и при необходимости — приложенные документы.

План себестоимости

План себестоимости — на табе «Бюджеты» карточки проекта.

Это таблица по статьям расходов (Материалы, Работы, Услуги, Прочее). По каждой статье:

• План — сколько планируем потратить (редактируется прямо в таблице: кликаете в поле, вводите сумму);
• Факт — сколько уже одобрено расходов по этой статье;
• Δ — разница плана и факта (зелёная — есть запас, красная — перерасход).

Сверху — сводка: общий план, общий факт и отклонение.

План vs Факт

«Факт» в табе «Бюджеты» — это сумма согласованных расходов (см. Расходы и Согласование). Пока расход не согласован, он в факт не попадает.